PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

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株式会社ジェイ・エス・エスは一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より個⼈情報の取扱を適切に⾏う企業に付与される「プライバシーマーク」の認定を受けています。
当社はアウトソーシング事業を中⼼にお客様の個⼈情報を正確かつ安全に取扱い、ビジネスパートナーとして尚⼀層信頼できるサービスを提供してまいります。

改定⽇ 令和2年1月31日
制定⽇ 平成15年9⽉26⽇

〒920-0058 石川県⾦沢市⽰野中町2丁⽬115番地
株式会社 ジェイ・エス・エス
代表取締役社長 杉本 昌啓

個⼈情報保護⽅針

1. 基本⽅針

株式会社ジェイ・エス・エス(以下、「当社」といいます)にとってソフトウェア開発事業、ハードウェア販売事業、及び、アウトソーシング・サービス事業は重要なビジネステーマです。
このビジネスを継続し発展させるためには、個⼈情報を適切に保護することの社会的重要性を認識しなければなりません。
それを実現するため、当社は役員、従業員など関係する全作業者が⼀体となって個⼈情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範、当社の個⼈情報保護規定を遵守し、お客様の信頼に応えていきます。

2. 組織活動

当社は個⼈情報保護のため、個⼈情報保護マネジメントシステムを確⽴、実施、維持し、かつ、改善します。それを確実に⾏うため管理体制を組織化します。
役員、従業員など関係する全作業者はこれに従って業務を遂⾏、必要都度、運⽤状況を監査します。
この個⼈情報保護マネジメントシステムは定期的に⾒直しを⾏い、その時点の組織活動に合った形に修正し、継続的改善に努めます。
また、必要な教育を⾏い組織全体への周知徹底に努めます。

3. 個⼈情報の取り扱い

当社は個⼈情報保護法の趣旨にのっとり、当社の個⼈情報保護基本⽅針にもとづいて、個⼈情報を以下の通り取り扱います。

1) 個⼈情報の収集

個⼈情報の収集にあたり、収集⽬的を明らかにし、収集した個⼈情報の使⽤範囲を限定し、適切に取り扱います。

2) 個⼈情報の利⽤⽬的

当社が取得いたしました個⼈情報は以下の⽬的の推進・達成に必要な範囲内で利⽤いたします。

  • ・ハードウェア・ソフトウェア製品の販売・保守・ユーザサポート等
  • ・ハードウェア・ソフトウェア製品およびサービスのご案内(カタログ等)
  • ・お客様からのお問合せ、ご要望への対応
  • ・当社⼈材募集業務での参考資料
  • ・当社が委託を受けた個⼈情報に拘わる委託業務の遂⾏
  • ・当社の株主様への商法で定められた義務の履⾏
  • ・当社の従業員管理
  • ・当社の事業・サービスに関する情報提供

上記以外の⽬的で利⽤する場合は、別途ご本⼈様に必要事項をお知らせし、事前に同意を戴いた上で⾏うものとします。

3) 個⼈情報の第三者への提供

個⼈情報はご本⼈様の同意を得た範囲内で提供いたします。

4) 権利の尊重、苦情及び相談への対応

個⼈情報に関する個⼈の権利を尊重し、⾃⼰の個⼈情報に対し、開⽰・訂正・削除、または、利⽤停⽌を求められたときは、合理的な期間でこれに応じます。
苦情及び相談対応のため専任の苦情及び相談窓⼝を開設し対応いたします。

5) 安全対策・事故発⽣時の対応と是正

個⼈情報の不正流出防⽌策を講じ、個⼈情報の漏えい、滅失⼜はき損、不正なアクセス、改ざんなどの防⽌及び是正のため情報セキュリティ対策を適切に⾏います。
個⼈情報に関する情報セキュリティ事故が発⽣した場合には、規定された⼿順に従い事故対応、是正改善へと継続的に適切な対応を⾏います。

以上

個⼈情報取り扱いに関するお問い合わせ先

個⼈情報相談窓⼝担当
〒920-0058 石川県⾦沢市⽰野中町2丁⽬115番地
FAX:076-224-2103  
E-mail:privacy@jss-grp.co.jp